Una aplicación reúne todo lo de un área o servicio en un mismo sitio: sus registros, sus expedientes y sus procesos, con quién puede entrar y quién puede administrarlos.
Una aplicación de "Subvenciones" con sus convocatorias, solicitudes y empresas; otra de "Contratación" con sus contratos, avales y proveedores. Cada equipo, en lo suyo.